3月22日,中國石化股份公司第五屆董事會第六次會議采用視頻方式,在莫斯科、香港和北京3地同時召開。整個會議期間,圖像流暢、聲音清晰、音像同步,圓滿完成所有議題,效果十分理想。
如此重要的視頻會議實現(xiàn)跨國異地召開,這在中國石化歷史上尚屬首次。這次會議的順利舉行,標(biāo)志著中國石化視頻會議系統(tǒng)形成了集合硬件、軟件和電話等三重保障體系,具備復(fù)雜會議的保障能力。視頻會議的舉行,也提高了辦公效率,節(jié)約了成本。
召開跨國視頻會議,既要消除跨國網(wǎng)絡(luò)瓶頸,保證音視頻流暢,還要保障會議安全,困難重重。董秘局、物裝部、信息部和石化盈科等部門組成領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一部署。石化盈科系統(tǒng)部和運維事業(yè)部密切配合,組建技術(shù)保障小組進行攻關(guān)。按照會議級別,他們特地為本次會議提供了統(tǒng)一通信系統(tǒng)和傳統(tǒng)電話呼入的雙重保障。當(dāng)視頻會議設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)專線發(fā)生故障時,可在最短時間內(nèi)啟動應(yīng)急措施,從而保障會議正常進行。
目前,視頻會議系統(tǒng)已覆蓋127個國內(nèi)企業(yè)和20個海外分會場,僅2012年就召開各類視頻會議400多次。
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