“8點(diǎn)半開(kāi)周工作例會(huì),這么快就開(kāi)完了?”看到從8樓下來(lái)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),潤(rùn)滑油分公司機(jī)關(guān)的同志感到新鮮。“是啊,開(kāi)短會(huì),還不到10點(diǎn),我們部門(mén)馬上傳達(dá)布置工作。”
為了加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),潤(rùn)滑油分公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和在京單位的中層干部每周早8點(diǎn)半召開(kāi)工作例會(huì),各部門(mén)匯報(bào)本周工作情況和下周工作安排,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重點(diǎn)工作做出部署。這一例會(huì)制度已堅(jiān)持多年,效果很好。由于涉及到分公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、黨建的各個(gè)板塊工作匯報(bào),過(guò)去會(huì)議一般在11點(diǎn)左右才能結(jié)束。
新春伊始,潤(rùn)滑油分公司領(lǐng)導(dǎo)提出:“開(kāi)短會(huì),談重點(diǎn),控時(shí)間,辦實(shí)事。”在工作例會(huì)上,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)部門(mén),制定不同的時(shí)間要求,最短的時(shí)間為2分鐘,一般在5分鐘以內(nèi),如有重要事項(xiàng)可以提出適當(dāng)延長(zhǎng)。這下,各部門(mén)負(fù)責(zé)人不再對(duì)著材料一一匯報(bào),而是將重點(diǎn)事項(xiàng)提前準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明情況。雖然會(huì)議時(shí)間縮短了近一半,但由會(huì)議內(nèi)容緊湊了,工作思路更清晰,解決問(wèn)題的針對(duì)性更強(qiáng),各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)起來(lái)也更加順暢了。
潤(rùn)滑油分公司積極落實(shí)總部要求,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)部門(mén)開(kāi)始。公司領(lǐng)導(dǎo)率先“開(kāi)短會(huì)”,為基層樹(shù)立了典范。目前,潤(rùn)滑油分公司各類會(huì)議大幅減少,多采用網(wǎng)絡(luò)、電話溝通。一般會(huì)議采用視頻會(huì)議,減少外地人員出差。職工們說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的時(shí)間短了,抓落實(shí)的時(shí)間更多了,工作效率也更高了!”
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